歯科助手になる (1.B)

アルバイト Part time jobs

みなさん、こんにちは。
一人でも多くの人に私の記事が読まれ役に立つことを願います。

今回は、前回に引き続きQuestionとAnswer形式で

・Bondi JunctionとMacquarie Universityにある2つの歯医者(事業主:B) のみに絞って

記事を書いていきます。

まず、この歯医者の事業主はシドニーで7つほど歯科医院を運営しているやり手の歯科医師です。この7つの歯科は、いわばチェーン店で、1人の事業主が全て運営しているのでフランチャイズではありません。私はそのBondi JunctionとMacquarie Universityにある支店で働いていました。7つの歯医者を運営しているので歯科医師も含めスタッフの数が大きいです。なので、事業主の他にも人事担当の方(HR and Marketing Specialist)や財務責任者の方(Chief Financial Officer)がいたので大きな組織といえます。

では、さっそく

Q. どこでこの求人を見つけた?
その当時私がMacquarie Universityに住んでおり、よく行くMacquarie shopping centreでこの歯医者を見つけ(オープンしてすぐ)、働きたいと思いました。また当時、事業主Aで働いていましたが歯科の掛け持ちをしたかったのでextra jobを探していました。私はまずここの歯医者のホームページにいきスタッフを募集しているか確認しました。基本的にどの企業のホームページでも”Career”または”Work With Us” の欄でOpening positionsが確認できると思います。私はそこに載っていたメールアドレスにCVを送りました。

Q. いつこの求人を見つけた?
2017年11月頃

Q.どのような求人だった?

これは実際にホームページで現在記載されている内容です。


Q. どうやって応募した?
記載されているメールアドレスにCVを送りました。

Q. 応募してから返信がくるまでの期間は?
覚えていませんが1−2週間程度で返信が来たと思います。

Q. 連絡が来てから面接までの期間は?
ここの歯医者の採用プロセスは長いです。①応募→②電話面接→③対面面接→④トライアル面接採用(研修あり)という流れでした。

①応募では、写真でもわかるようにホームページに記載されているメールアドレスにCVを送りました。
②電話面接(Phone Interview)の案内がきました。
③Phone Interviewを通過すると対面面接(Interview)の案内がきました。④Interviewを通過するとトライアル面接(Trial Interview)といい、実際にその歯医者で歯科医をアシストし、応募者(私)がどのように働けるものかを見てもらう機会が与えられます。このトライアル面接で問題がなかったら採用になります。そしてこのトライアル面接の特徴は、スーパーバイザーが応募者の働きをチェックし、採用後どれくらいの長さの期間の研修が必要か決めます。もし応募者が歯科助手や衛生士として経験があるとしても、職場が変わるとデンタルソフトウェアの種類や歯科器具、Xraysの機械が違うので研修を与えてくれるということは良いことだと思います。

追記
デンタルソフトウェアとはその歯医者のコンピューターでインストールされている
・患者情報の管理
・予約の管理
・患者一人一人の過去に治療済みの歯の情報や今後していく治療のプランなど
ほぼ全ての情報処理を行えるソフトウェアです。
事業主Aでは《EXACT》
事業主Bでは《Dental4Windows 通称D4W》
事業主Cでは《Dental4Windows 通称D4W》
を使っていました。
歯科医師も含めスタッフ全員はこのソフトウェアを使いこなす必要があります。

Q. 面接ではどのようなことを聞かれた?
②電話面接では正直、何を聞かれたか話したか覚えていませんが、これからの採用プロセスの流れの説明を受け応募時に送ったCVについての詳細を確認されたと思う。
③対面面接では、話を深く掘り下げるような質問の仕方で
・どのくらい歯科助手として働いた経験があるか
・アシストしたことのない治療は何かあるか(例えばインプラント、インビザラインなど)
・マウスガードやホワイトニングトレーはつくれるか
・働きたい希望の支店はあるか etc..
④トライアル面接は、Bondi Junctionにある支店に行き受けました。滞在時間はたしか3時間程度でした。歯石除去や詰物のappointmentで来院している2−3名の患者の治療をアシストしました。その間スーパーバイザーが横に付き添ってくれます。その他の時間は機械や器具の説明、使い方、ストックがどこにあるかなどその歯医者の決まりなどを教えてもらいました。

Q. 誰と面接した?
② 財務責任者の方または人事の方
③人事の方
④マネージャーとスーパーバイザー

Q. 面接の長さ
②〜30分
③30分程
④〜3時間

Q. どのように採用された?
④のTrial Interviewの後、以下のメールが来ました。メールに添付されていた書類には
・Tax file number declaration
・Super annuation form
・Staff details
が添付されてあり書類に詳細を記入し、メールに添付し返信した。

Q. 結果が来て初出勤までの期間
覚えていないが1週間以内だと思う
応募から初出勤までは1ヶ月程かかったと思います。

次回は、
Rydeにある歯科 (事業主: C)
に絞って『”シリーズ1. 事業主C” で(1.C)として』
同じQuestionとAnswer 形式で記事を書きます。



コメント

タイトルとURLをコピーしました